1日が終わって「今日、結局なにをしたんだっけ」と思うこと、ありませんか。
メールは返した。会議にも出た。SNSもチェックした。なのに、本当にやりたかったことには指1本触れていない。
私はずっと、これを自分の意志の弱さだと思っていました。もっと頑張れば、もっと効率を上げれば、時間は作れるはずだと。
でも本書を読んで、考えが変わりました。著者のジェイク・ナップ氏とジョン・ゼラツキー氏は、時間が奪われるのは意志の問題でも能力の問題でもないと言います。原因は、あなたを取り巻く「初期設定（デフォルト）」のほうにある、と。
2人はGoogleやYouTubeでGmailなどのプロダクト設計に関わってきた、いわば「人の注意を奪う側」にいた人たちです。その内側を知る2人が、注意を奪い返すために作ったのが「メイクタイム」というシステムでした。
この本は「生産性の話」ではない、という宣言
読み始めてまず驚いたのは、著者が冒頭で「これは生産性の本ではない」とはっきり線を引くところでした。速く、多くこなすための本ではない、と。
作業効率を高めるとか、やるべきことを早く終わらせる、生活をアウトソーシングするという話じゃない。自分にとって大事なことをする時間をもっとつくるためのノウハウだ。（本書より）
ここが普通の時間管理術と決定的に違う。効率を上げて空き時間を作っても、そこにはまた別のタスクが流れ込んでくる。著者はこれを「ハムスターの回し車」にたとえます。走っても走っても、同じ場所にいる。
しかも、やることリストの大半は「自分ではなく他人の優先事項」だと著者は指摘します。メールも頼まれごとも会議も、多くは誰かの都合。それを片づけ続ける限り、自分の人生のための時間は永遠に残らない。だから本書が狙うのは時間の「節約」ではなく「創出」です。この前提の置き方だけで、読む価値があると私は感じました。
「敵」を名指しし、意志力での勝負を降りる潔さ
本書のいいところは、時間が消える原因を曖昧にせず、はっきり名指しするところです。予定をびっしり埋めて忙しさを良しとする空気と、引っ張るたびに新しい刺激が湧いてくるスマホの中のサービス。この2つが私たちの「デフォルト」になっている、と。
そして著者は、ここで多くの自己啓発本と逆を行きます。意志力で抵抗するな、と言うのです。プロが設計した中毒性の高いアプリに、人間の意志力だけで勝ち続けるのは無理だ。だから戦う土俵を意志力から「仕組み」へ移す。初期設定そのものを自分の手で書き換えてしまう。この「勝てない勝負からは降りる」という発想が、私には一番刺さりました。
4つのステップ――でも、ここでは1つだけ
メイクタイムは「ハイライト」「レーザー」「チャージ」「チューニング」という毎日繰り返す4ステップでできています。残り3つの中身は本書に預けるとして、入り口の「ハイライト」だけ紹介させてください。
これは、その日いちばん大事なことを「1つだけ」決める、というステップです。面白いのは、その大きさの設計です。著者はハイライトを、遠すぎる「長期目標」と、機械的すぎる「タスク」の中間に置きます。
「長期目標」と「タスク」のあいだの中間的な活動に集中することが、ペースを落とし、日々の生活を充実させ、時間をつくる秘訣だと、僕らは考える。（本書より）
長期目標は遠すぎて今日の行動につながらない。細かいタスクは多すぎて満足感が残らない。その「ちょうどいい大きさ」を1日1つだけ選ぶ。何を基準に選ぶのか、その軸の置き方や、選んだハイライトを他人の予定から守るための具体策は、ぜひ本書で確かめてほしいところです。
残る3ステップ――集中をどう守るか、エネルギーをどう充電するか、1日をどう振り返るか――にも、それぞれ「なるほど」と膝を打つ仕掛けがあります。ただ著者自身、これを全部やれとは言いません。本書を「料理本」のように使えと言うのです。レシピを一度に全部試す料理人はいない。今日はこれ、と1つ選んで作るだけでいい。何個ある戦術のうち、いくつ試すかはあなた次第。その柔軟さこそが、ガチガチのタスク管理に挫折してきた人にも続けやすい理由だと感じました。
どんな人に効くか
この本が本当に効くのは、「効率化テクニックを試しては挫折してきた人」だと思います。タイムログ、ToDo管理、ポモドーロ……試したけれど結局スマホに時間を吸われて自己嫌悪、という人。本書は努力や根性ではなく、環境の設計を変えにいくので、意志力勝負に疲れた人ほど肩の力が抜けます。
逆に、すでに自分の最優先事項に毎日集中できている人や、「とにかく速く多く処理したい」純粋な効率厨には物足りないかもしれません。本書はスピードの本ではなく、向き先の本だからです。
おわりに
この本がいいのは、最初に「あなたのせいじゃない」と言ってくれるところです。時間が消えるのは意志が弱いからではなく、初期設定がそうなっているから。だったら、初期設定をいじればいい。
著者が最後に手渡してくれるメッセージも、拍子抜けするほど小さな一歩です。大改革はいらない。通知を1つ消す、ハイライトを1つ決める。その小さな変化が、奪われていた時間を少しずつ取り戻してくれる――その具体的な決め台詞と、87個の戦術の全体像は、本書のページで受け取ってください。今日、何を1つだけやりますか。それを決めるところから、メイクタイムは始まります。
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『Google流 疲れない働き方』ピョートル・フェリークス・グジバチ氏 本書の「チャージ」を実務に落とすヒントになる一冊。同じGoogle系の知見から、頑張っているのに疲れ果てる人へエネルギーの整え方を示します。体をケアして脳を働かせる発想が共通しています。
