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『その場で言語化できるメモ』佐野雅代さん|言葉が出ないのは語彙不足ではなく整理不足

コミュニケーション・文章術
約5分で読めます
『その場で言語化できるメモ』

会議で急に意見を求められて、頭が真っ白になる。言いたいことはあるのに、口から出てこない。

あの瞬間の正体を、私はずっと「自分の語彙力のせい」だと思っていました。

でも本書を読んで、見当違いだったと気づきます。著者の佐野雅代さんは、言葉が出ないのは知識が足りないからではなく、頭の中の情報が絡まって「整理できていないだけ」だと言い切ります。

佐野さんは元・裁判所書記官。法廷で当事者の発言を正確に聞き取り、記録する仕事を長年こなしてきた人です。その現場で培った「事実と判断を分ける」思考を、A4用紙1枚と1本の線に落とし込んだのが本書のメソッド。道具は紙とペンだけ、というシンプルさが、まず読み手の身構えをほどいてくれます。

図解

こんな人におすすめ

語彙力が足りないと思い込んで、ボキャブラリー本を買っては挫折した。そんな遠回りをしてきた人にこそ、本書の「整理が先」という発想は効くはずです。私自身、表現の引き出しを増やそうと躍起になっていた時期があるので、出発点の置き方が違うだけで、こんなに楽になるのかと拍子抜けしました。

言葉は「集める」より「分ける」が先

本書がいちばん最初にひっくり返してくれるのは、言葉に詰まったときの反射的な行動です。

私たちは言葉に詰まると、つい新しい情報を集めようとします。もっと調べてから、もっと知識をつけてから、と。でも佐野さんは逆だと言う。問題は情報が足りないことではなく、すでに頭の中にある情報が絡まっていることだ、と。

ここで本書は言語化そのものを定義し直します。言語化とは「うまい言葉を使うこと」ではなく、伝えるための素材を集めて整理すること。つまり名コピーを書く才能の話ではなく、整理という、誰にでもできる作業の話に変わる。これが本書の最大の救いだと感じました。才能の問題から手作業の問題へと、土俵を移してくれるのです。

私が唸ったのは、このメソッドの出どころです。世の中の言語化本やメモ術の多くは、コピーライターやコンサルタントといった「言葉のプロ」が書いています。一方で本書のベースは、法廷で当事者の発言を一字一句記録する書記官の実務。プロの技を素人向けに薄めた本ではなく、別の現場の本物の技術を持ち込んだ本なのです。その出自が、説得力の質を一段違うものにしています。

なぜ「分ける」がそんなに効くのか――その理屈を本書は片づけのたとえや、脳の働きを使って丁寧にほどいていきます。ここは読みながら腑に落ちる感覚を味わってほしいので、あえて種明かしはしません。

「1本線メモ」という一点突破

本書の中心にあるのは「1本線メモ」という、たった一つの道具です。

A4のコピー用紙を縦半分に折るか、真ん中に縦線を1本引く。準備はこれだけ。ルールも一つしかありません。

左側に「客観的な事実」、右側に「自分の考えや気持ち」を書く。

左には実際に起きたこと、データ、他人の発言を。右にはそれを見て湧いた疑問や感情を。この分け方が、裁判所の「事実と判断を分ける」思考そのものです。

私が本書を信頼できると思ったのは、この道具を一つに絞り切っている点でした。著者はコーネル式ノートやSWOT分析のような複雑な手法を「分けるコストが高くて続かない」と退け、線1本まで削ぎ落とす。覚えることが一つで済むから、続く。続くから、効く。当たり前のようでいて、ノウハウ本がいちばん守れない節度です。

そしてこの同じ道具を、向ける方向を変えるだけで何通りにも使い回します。会議での即答、学びの定着、感情のセルフケア――著者はこれを「対他者」と「対自己」という2つの方向で整理していますが、使い方の一覧をここで並べ立てるのは野暮でしょう。代表として、私がいちばん効くと感じた2つの場面だけ紹介します。

「違和感」を捨てない――会議で即答する入口

1本線メモが本領を発揮するのが会議です。

急に意見を求められて答えられないのは、その場で考え始めるから。本書は、聞いている最中から準備しておけと言います。会議中、左側に相手の発言を書き留めながら、右側に自分の引っかかりをメモしていく。

鍵になるのは「違和感を見逃さない」こと。聞いていて「あれ?」「本当に?」と思った瞬間に、右側へ「?」マークだけを素早く書く。理由は後回しでいい。その小さな引っかかりが、あなただけのオリジナルな意見の起点になる――この発想の転換が、私には一番ありがたいものでした。意見とは大それた結論ではなく、違和感という素材から育てるものなのだ、と。

そこから先、違和感をどう意見へ仕上げ、どう順番立てて口に出すかには、本書なりの型があります。発言を控えてしまう人への、背中を押す一節も用意されています。ここは読んで腹落ちさせてほしい部分なので、詳しくは本書で確かめてみてください。

イライラの正体は、たいてい別のところにある

本書がただのビジネス書を超えてくるのが、ここからです。

私たちが人生で一番会話している相手は、他人ではなく自分自身。頭の中で交わす「内側の言葉」です。本書は、この内側の言葉を整理することにも同じ1本線メモが使えると言います。

たとえば、子どもの朝の支度が遅くてイライラする場面。左に「支度が遅い」という事実を、右に感情を書き、自分に問いを重ねていく。すると、本当にイライラしているのは支度の遅さそのものではなく、まったく別のところにあったと気づく――。その「正体」が何だったかは、読みながら自分の生活に置き換えて発見してほしいので伏せておきます。

私が一番ハッとしたのは、

根本原因が解決していなくても、状況が言語化されるだけで感情は落ち着く

という指摘でした(本書より)。モヤモヤに名前がつくだけで、人はスッキリする。感情を消すのではなく、整理するという発想です。

本書はこの自己対話を、幸福の問題にまで接続していきます。研究を引きながら、自分の内側の言葉がわからなければ、自分で決めることもできない、と。言語化はビジネススキルである前に、生き方のスキルなのだと読み替えさせてくれる。ここに、この本の射程の広さがあります。

どんな人にどう効くか

読み終えて思うのは、これは「うまく話す」ための本ではない、ということです。表現テクニックを磨きたい人、気の利いた言い回しを増やしたい人には、物足りなく映るかもしれません。

逆に、頭の中がいつも散らかっている自覚がある人、配慮が先に立って言葉を飲み込んでしまう人、そして何より「自分が本当はどう思っているのかわからない」人にこそ刺さります。

本書を読んで、いちばん肩の力が抜けたのは「言葉が出ないのは整理ができていないだけ」という一文でした。才能でも頭の良し悪しでもない。線を1本引いて、左と右に分ける。会議での発言から、子育てのイライラ、自分が本当はどうしたいのかという問いまで、全部この1本の線が入口になる。

まずは手元の裏紙でいい。真ん中に線を引いて、左に今日あった事実を、右に思ったことを書いてみる。その線が次にどう助けてくれるかは、本書を片手に、あなた自身の頭の中で確かめてほしいと思います。


合わせて読みたい

『すごい言語化』木暮太一 「語彙力がない」が伝わらない本当の原因ではない、という出発点が本書とそっくりです。整理が先という発想をもう一段深めたい人に。

『言語化力』三浦崇宏 本書が「整理して伝える」技術なら、こちらは言葉そのものを武器にして思考と人生を動かす話。1本線メモで素材を集めたあとの、言葉の鍛え方として響き合います。

『瞬時に「言語化できる人」が、うまくいく。』荒木俊哉 会議で言葉に詰まる悩みへの処方箋という点で重なります。「何を言うか」で評価が決まるという主張は、本書の「何を伝えるか」と地続きです。


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